Tomando el control de las herramientas digitales de su capítulo: Parte 1 – Configuración
Socialism.tools Admin
2020-07-23

Para quién es esta página

¿Eres un nuevo capítulo de la ASD o un capítulo existente que utiliza principalmente Slack y Google Docs? ¿Quiere tomar el control de los datos de su capítulo, preservar su privacidad y quizás obtener una nueva funcionalidad que no tenía antes?

Después de mucha investigación, creo que he encontrado la forma más fácil, barata y segura para que los capítulos de DSA colaboren y trabajen juntos en línea. Ahora más que nunca, es más fácil tomar los datos de su capítulo en sus propias manos, en lugar de depender de Amazon, Apple, Microsoft o Google.

Su capítulo puede hacer el cambio de programas de código cerrado que recolectan sus datos y restringen funciones para usuarios que no pagan a software útil, gratuito y de código abierto, con un mínimo esfuerzo y costo. Como bono divertido, también evitarás a algunos de los peores infractores tecnológicos y abusadores del poder del país. Pero es posible que se pregunte: ¿por qué molestarse en hacer todo esto en primer lugar?

Por qué se hizo esta guía

Entiendo que las herramientas de código cerrado como Slack, Google Docs y más simplemente funcionan para muchas personas. Las personas ya usan estas herramientas en sus trabajos, en la escuela e incluso en casa. Muchas personas tienen una agenda ocupada tal cual, y por eso estamos agradecidos de que elijan dedicar su precioso tiempo libre a construir el socialismo. ¿Por qué les haríamos aprender algo nuevo o descargar una nueva aplicación? ¿Por qué arriesgarse a desincentivar a las personas para que no contribuyan?

Si imagina un futuro socialista utópico, ¿incluye a Google, Microsoft, Facebook y Amazon actuando como intermediarios en todo lo que hace en línea? Probablemente no. He pasado mucho tiempo tratando de hacer que el proceso de usar software libre sea lo más fácil posible para todos los involucrados, desde los administradores hasta el liderazgo y sus usuarios.

Esta guía lo guiará a través de todos y cada uno de los pasos, desde comenzar con nada más que una tarjeta de crédito hasta terminar con su propio sitio web, blog, programa de chat, solución de almacenamiento de archivos y un servidor de correo electrónico / calendario / contactos. Lo mejor de todo es que probablemente pueda completar la configuración de todos estos servicios en unas pocas horas.

Lo que significa ser dueño de su pila tecnológica

Antes de pasar por este proceso, recuerde que todo su capítulo hará este cambio con usted. Antes de empezar, asegúrese de que los líderes de su capítulo están de acuerdo con el uso de cualquier software que planee implementar. La participación de los dirigentes y de los miembros es un primer paso esencial que no puede omitirse. Además, asegúrate de tener un plan para pagar los gastos (unos 50 dólares al mes). Incluso cuando la dirección y la mayoría de sus miembros estén de acuerdo con el plan de cambio de herramientas, deberá comunicarse con todos los compañeros de su sección con antelación y frecuencia para asegurarse de que se les escucha y se tienen en cuenta sus preocupaciones a la hora de realizar esta transición.

Recuerda: sé democrático. El exceso de comunicación es menos probable que la falta de comunicación, así que comuníquese pronto, a menudo y utilizando un lenguaje sencillo.

Además, tenga en cuenta que todo lo que haga deberá pasarlo a otra persona en algún momento en el futuro. Recomiendo encarecidamente tomar muchas notas durante la transición y almacenar estas notas para cualquier otro administrador que tenga acceso al software en el futuro. Es posible que no sepa cuándo no podrá acceder al panel de administración en el futuro, así que siempre tenga un plan sobre cómo alguien puede tomar el control de la presencia digital de su capítulo sin que usted esté allí de manera segura. Cubriremos esto más adelante, pero téngalo en cuenta. ¡Ahora cubramos exactamente lo que necesitará para comenzar!

Qué necesitas y cuánto cuesta

Necesitas tres cosas principales:

  1. UN nombre de dominio es el nombre de su capítulo o algo pegadizo como socialism.tools. Esto es lo que escribe en la barra de direcciones de su navegador.
  2. UN Servidor Virtual Privado , o VPS, es una computadora que vive en la nube. Se llama servidor privado virtual porque no es realmente una caja negra que se encuentra en algún lugar – es una parte de un servidor muy potente, que ejecuta los servidores de muchas personas al mismo tiempo, pero separados unos de otros (por lo tanto, privados).
    • Si estás extremadamente limitado en cuanto a costes, puedes utilizar un ordenador que ya poseas, pero ten en cuenta que es más difícil de configurar, más arriesgado y probablemente tendrá peor rendimiento que un VPS.
  3. Un software llamado Cloudron. Se ejecutará en su VPS. Cloudron actúa principalmente como controlador de aplicaciones. Cloudrun puede instalar aplicaciones para usted con un solo clic, configurarlas y mantenerlas actualizadas. Cloudrun también se mantiene actualizado y proporciona administración de usuarios y servicios de correo electrónico a todas sus aplicaciones. Instalar, configurar y actualizar aplicaciones puede ser confuso o llevar mucho tiempo, y Cloudron lo hace por usted por un precio mucho, mucho más bajo que otras opciones (enfocadas en el negocio). Cloudrun está gestionado por una pequeña empresa en Alemania. Hay alternativas gratuitas para manejar este tipo de cosas, pero Cloudron es la mejor y más fácil.

No se puede obviar que esta solución -como cualquier solución de código abierto- va a costar dinero. Las grandes empresas tecnológicas pueden subvencionar el uso gratuito de cosas como Google Docs, OneDrive, Zoom o Slack cobrando mucho dinero a sus clientes empresariales. Pero, a pesar del coste de ejecutar software libre, creo que merece la pena para tomar el control de tu capítulo: ¿por qué hacerte socialista si no quieres hacer grandes apuestas, eh? 😉

El desglose de costes será algo así:

Esto se suma a $ 440 por año ( menos de $ 10 a la semana ), o más si paga por Cloudron mensualmente. Esta es la configuración más barata posible que pude encontrar que podría soportar razonablemente un capítulo.

Si su capítulo tiene a mano un experto en Linux muy conocedor de la tecnología, probablemente podría salirse con la suya sin pagar por Cloudron (y tal vez sea usted), pero recuerde lo que dije antes: algún día, alguien más necesitará heredar esta pila de tecnología. Es posible que no esté disponible cuando algo se rompa, y cosas como el chat y el correo electrónico pueden ser fundamentales para la seguridad de las personas. Cloudron hace que sea fácil dar acceso a varias personas tanto a la plataforma en sí como a todas las aplicaciones que contiene, y esa simplicidad y tranquilidad es una gran parte de por qué Cloudron vale el dinero.

Divulgación: Los dos enlaces anteriores para un VPS y Cloudron son enlaces de referencia; si compra servicios después de hacer clic en ellos, obtengo un descuento en el VPS y la clave de licencia que se usa para ejecutar socialism.tools. Vultr te da 100 dólares para empezar, lo cual es una buena oferta y me gusta el servicio.

Empezando

¡Compremos un dominio!

Comprar su nombre de dominio es como comprar su identidad digital. Como recordatorio, el nombre de dominio de este sitio es socialismo.herramientas . En este caso, vamos a utilizar el mismo sitio tanto para comprar nuestro dominio como para alojar nuestros registros DNS. Los registros DNS son como las direcciones de los ordenadores: cuando alguien escribe socialism.tools en su navegador web, el registro DNS es el que dirige esa petición a la dirección IP de mi servidor. Más adelante obtendremos una dirección IP, pero tenemos que empezar con un dominio.

¿Ya tiene un dominio?

Si ya tiene un dominio, ¡genial! Puede mantener su actual registrador de dominios si lo desea. Sin embargo, su proveedor de DNS tiene que estar en esta lista de proveedores que Cloudron soporta.

Para empezar, vaya a
gandi.net
y cree una cuenta si aún no la tiene. Después de registrarse, debería tener la opción de comprar un nombre de dominio.

Puede escribir su nombre de dominio, incluido su dominio de primer nivel. Estos son .com, .biz, .org, .tools, etc. Hay toneladas de dominios de nivel superior, y si no estás seguro de cuál quieres, déjalo fuera y mira lo que sugiere Cloudflare. Por diversión, digamos que estamos ayudando a Albuquerque DSA a crear su sitio. Me gusta el TLD .group, así que lo usaré para este ejemplo.

Completa el proceso de compra. Se le pedirá su dirección e información de contacto – esta información no es pública. Gandi tiene activada por defecto la privacidad de WHOIS, por lo que si alguien intenta buscar quién es el propietario de un dominio, no le mostrará nada. Gandi está obligado a conservar esta información por motivos legales, así que téngalo en cuenta.

Tenemos que hacer una cosa más con Gandi. Abra un Bloc de notas o un documento vacío: necesitamos guardar una cadena de texto especial. Esto es lo que debe hacer:

  • Haga clic en su nombre de usuario en la esquina superior derecha
  • Haga clic en la configuración del usuario
  • Haga clic en Cambiar contraseña y configure los ajustes de acceso
  • Haga clic enañadir una clave API

Ahora, copia la cadena de texto que aparece en la pantalla en tu documento. Comparta esta cadena sólo con personas a las que confíe toda la infraestructura de su capítulo. Esto permite que la aplicación cambie las reglas de enrutamiento para su dominio.

¡Construyamos tu VPS!

¡Ahora necesitamos un lugar para señalar ese nuevo y elegante nombre de dominio! Hay muchas opciones para elegir al seleccionar una empresa que le proporcione un VPS. Cloudron recomienda cuatro opciones que ofrecen una instalación sencilla con un solo clic. Amazon es una opción popular, pero que se joda Jeff Bezos.

Vultr es lo que yo uso, y es una opción popular que ofrece una instalación de un solo clic. También tiene una de las mejores interfaces de usuario disponibles, para facilitar la administración de sus recursos y compartirlos con otros. Digital Ocean es también una alternativa popular que ofrece un poco menos de rendimiento por dólar, pero tiene una mayor variedad de servicio.

Puede hacer clic aquí para crear una nueva cuenta de Vultr con 100 dólares de crédito. Una vez que tenga una cuenta, puede crear un nuevo servidor utilizando el botón %22plus%22 en la página del producto. Haga clic en Desplegar nuevo servidor y, a continuación, elija la ubicación más cercana a usted.

En %22Tipo de Servidor%22 seleccione %22Marketplace apps%22 y seleccione %22Cloudron%22.

Deje seleccionado %22Básico%22 y elija el tamaño de su servidor. El mínimo absoluto es el servidor de 10 dólares al mes y yo no recomendaría esto a menos que realmente, realmente no tienen ningún dinero. Si planeas instalar más de dos o tres aplicaciones, especialmente si quieres usar WordPress, te recomiendo encarecidamente que subas al plan de 20 dólares como mínimo.

Importante: es muy fácil actualizar el servidor, pero es mucho más difícil bajarlo.

A continuación, elegirá una región de datos. Si está tratando de evitar la vigilancia por parte del gobierno seleccionando un país diferente, tengo malas noticias: es probable que no ayude. Por motivos de rendimiento, elija un centro de datos lo más cerca posible de sus miembros.

%22¡Oye, espera, dijiste que esta guía nos ayudaría a evitar la vigilancia!%22
Lo hice, porque te protegerá de abultar actividades de recolección. Las actividades de recopilación masiva son como si Google extrajera tu historial de búsqueda para obtener datos publicitarios o el FBI emitiera una amplia orden de búsqueda para cualquier persona que buscara %22el comunismo es genial%22 en Facebook Messenger(La EFF tiene más información sobre este tema).

Pero esta no es una guía sobre cómo esconderse de los federales; hacerlo aumentaría drásticamente el costo y la complejidad de este proyecto tanto que no podría existir.

Si los hackers suficientemente experimentados -como la NSA, el GRU u otros- quieren obtener sus datos, lo harán. No transmita ni almacene en un ordenador nada que crea que pueda ser utilizado en su contra si esto le preocupa. Una llamada de Signal, o mejor aún, una conversación en persona funciona bien cuando se trata de información confidencial.

De todos modos, volvamos a la configuración:

Seleccione las casillas de verificación para IPv6 y Almacenamiento en bloque. IPv6 es una nueva tecnología de red que no veo ninguna razón para no tener. El almacenamiento en bloque será útil más adelante para las copias de seguridad.

Deja todo lo demás como está, a menos que quieras pagar por la protección DDOS. No creo que las organizaciones más pequeñas necesiten esto, pero si les da algo de tranquilidad, háganlo.

El nombre de su servidor puede ser configurado con algo personalizado para propósitos de vanidad, y probablemente no necesita preocuparse por las etiquetas.

¡Felicidades! ¡En unos momentos, su VPS estará construido y tendrá Cloudron listo para funcionar! Espere a que el proceso de instalación se complete antes de pasar al siguiente paso: configurar su nueva instalación de Cloudron.

 

 

 

 

 

 

 

¡Configuremos Cloudron!

 

 

 

 

 

Una vez finalizado el proceso, haga clic en la dirección IP (esos números) para copiarla en su portapapeles.

 

 

 

 

 

 

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Pegue la dirección IP en la barra de URL de su navegador.

 

 

 

 

 

 

Do not include http://www. or anything else

 

 

 

 

 

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Esta es una instalación existente, por lo que me muestra una vista previa; no lo hará por usted +

 

 

 

 

 

Si recibe un mensaje que dice que el sitio no es seguro, presione %22Avanzado%22 y luego %22Continuar%22; solo debería ver este mensaje cuando configure el servidor por primera vez. Deberías ver Página de configuración de DNS de Cloudron . Ahora vamos a conectar el nombre de dominio que creó anteriormente a nuestro servidor.

 

 

 

 

 

 

Escriba su nombre de dominio, seleccione Cloudflare, luego API Token y pegue el token API que guardó en el Bloc de notas o en Sticky Notes anteriormente. Luego haga clic en Guardar. Después de unos momentos, se le pedirá que cree su nombre de usuario y contraseña de Cloudron. Su correo electrónico debe ser válido – ¡Compruébalo dos veces!

 

 

 

 

 

 

Después de eso, querrá crear una cuenta de Cloudron.io. Esta es la cuenta que usará para pagar una licencia de Cloudron (o pruébela gratis). Después de eso, ¡ahora debería poder ver la App Store! Intentemos instalar una aplicación.

 

 

 

 

 

 

¡Instalemos WordPress!

 

 

 

 

 

Haga clic en App Store, seleccione WordPress y haga clic en Instalar. En la siguiente pantalla, se le pedirá una ubicación y una configuración de administración de usuarios.

 

 

 

 

 

 

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Volveremos a la administración de usuarios más tarde, así que no dude en dejar eso por ahora. La ubicación es lo que aparecerá antes de su nombre de dominio , creando la ubicación de la aplicación. Por ejemplo, wordpress.socialism.tools enlaces a esta instalación de WordPress (para configurar una aplicación predeterminada que sus usuarios verán si solo escriben el nombre de dominio, solo el campo de ubicación en blanco, pero recuerde, ¡solo puede tener uno de esos! Tengo WordPress configurado con WordPress prefijo y como dominio en blanco).

 

 

 

 

 

 

Presione Instalar y espere unos momentos. ¡Felicitaciones, acaba de instalar WordPress! Puede usar WordPress para tener una página web para su capítulo, escribir publicaciones de blog y enviar correos electrónicos. WordPress es una herramienta enorme y poderosa, por lo que no lo cubriremos todo en esta publicación.

 

 

 

 

 

 

Antes de continuar, unas palabras sobre las actualizaciones

 

 

 

 

 

Es posible que haya oído hablar de WordPress antes, quizás no en una luz halagadora. Como WordPress es muy popular, los ataques que tienen como objetivo las instalaciones de WordPress también son populares, ya que muchos no se actualizan cuando se encuentran nuevas vulnerabilidades. Afortunadamente, Cloudron facilita mantener WordPress actualizado y seguro; solo necesita hacer clic en la flecha verde %22Actualizar%22 cuando la vea:

 

 

 

 

 

 

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El botón indicador de actualización

 

 

 

 

 

Después de presionar el botón, se lo llevará a la pestaña Actualizaciones de la página de Configuración de la aplicación.

 

 

 

 

 

 

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Pestaña de actualización de esta instalación de WordPress

 

 

 

 

 

Haga clic en el botón verde %22Actualización disponible%22 para ejecutar la actualización (también se ejecutará automáticamente si espera lo suficiente). Recuerde que lo que se esté actualizando no estará disponible brevemente, así que trate de asegurarse de que muchas otras personas no estén usando el software cuando lo haga. Este proceso de actualización se aplica a todo el software de Cloudron, no solo a WordPress.

 

 

 

 

 

 

Después de hacer clic en el botón de actualización, Cloudron le mostrará un registro de cambios:

 

 

 

 

 

 

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Asegúrese de que nada sea alarmante y luego haga clic en %22Actualizar%22.

 

 

 

 

 

 

¡Charlemos!

 

 

 

 

 

Recomiendo usar Rocket Chat o Matrix como reemplazo de Slack. Cloudron ofrece ambos.

 

 

 

 

 

 

Matriz (sinapsis + elemento)

 

 

 

 

 

Matrix es un protocolo; requiere un servidor (Synapse) y un cliente (Element) para funcionar. Matrix está diseñado con descentralización en mente, lo que significa que está diseñado para funcionar como una red de servidores, de los cuales su instalación es un nodo. Esto es excelente para muchos propósitos, pero puede ser confuso para las personas que son menos conocedoras de la tecnología, y no está diseñado con las mismas ideas en mente que los reemplazos de Slack como Rocket Chat y Mattermost.

 

 

 

 

 

 

Dicho esto, Matrix tiene mucha energía detrás y está mejorando constantemente. La usabilidad de Matrix ha mejorado drásticamente durante el año pasado, pero si desea algo simple, se recomienda Rocket Chat. Esta guía se centrará en Rocket Chat, pero si desea utilizar las funciones avanzadas de privacidad, seguridad y colaboración que ofrece Matrix y no tiene miedo de un poco de trabajo adicional, consulte nuestra guía Matrix .

 

 

 

 

 

 

Instalar y configurar Rocket Chat

 

 

 

 

 

RocketChat es una excelente alternativa de código abierto a Slack que es fácil de usar e incluye todo lo que su capítulo necesita para conversar juntos. Si ha usado Slack antes, se sentirá como en casa con Rocket Chat; ¡incluso puede importar sus mensajes antiguos de Slack!

 

 

 

 

 

 

Instale Rocket Chat de la misma manera que instaló WordPress: ¡solo diríjase a la tienda de aplicaciones y haga clic en Instalar! Considere configurar la ubicación en chat.yourdomain para simplificar las cosas.

 

Una vez que Rocket Chat esté instalado, deberá configurarlo. Siga las instrucciones de configuración inicial que aparecen en el modal de la aplicación:

 

 

 

 

 

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Recomiendo encarecidamente que registre su servidor con Rocket Chat. Incluye un montón de cosas que necesita, es fácil de registrar y es gratis.

 

 

 

 

 

 

Los capítulos muy grandes, con múltiples desarrolladores de dispositivos móviles, son las únicas personas que deberían elegir Standalone, e incluso entonces, es mucho trabajo. Independiente le brinda la oportunidad de acceder a un par de funciones adicionales, pero es mucho más trabajo de mantener y requiere mucho más conocimiento técnico del desarrollo de aplicaciones móviles para su configuración.

 

 

 

 

 

 

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¡Felicidades! Entremos en su espacio de trabajo de Rocket Chat. Primero, terminemos de registrar su servidor con Rocket Chat. Haga clic en el menú de tres puntos en la esquina superior izquierda y luego haga clic en Administración.

 

 

 

 

 

 

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Haga clic en %22Servicios de conectividad%22

 

 

 

 

 

 

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Ahora, abra una nueva pestaña y revise su correo electrónico (el que aparece en esta pantalla). Tendrás un correo electrónico que se ve así:

 

 

 

 

 

 

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Haga clic en el botón azul y cree un Rocket Chat Nube cuenta si no tiene una. Una vez que haya terminado, debería estar en la pantalla Espacios de trabajo en su cuenta de Rocket Chat Cloud. Haga clic en el cuadro azul y presione %22Registrarse autogestionado%22

 

 

 

 

 

 

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Seleccione Acceso a Internet, Continuar, luego copie el código que aparece. Volver a tu Instancia de Rocket Chat e ingrese el código en el cuadro Token y presione Conectar. Entonces debería verse así:

 

 

 

 

 

 

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Presione el botón azul y autorice su servidor. Cuando haya terminado con eso, sus Servicios de conectividad deberían verse así:

 

 

 

 

 

 

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¡Increíble! ¡Ahora tiene un reemplazo de Slack completo con notificaciones móviles, integraciones de aplicaciones y más! Construiré una guía separada para una configuración más avanzada de Rocket Chat. Por ahora, creemos un canal de anuncios simple. Seleccione el botón %22nuevo%22, luego Canal y luego Canal de transmisión.

 

 

 

 

 

 

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Tenga en cuenta cómo dice que solo ciertos usuarios podrán publicar. Puede controlar los roles de los usuarios en Configuración> Usuarios> Haga clic en un usuario para editar> desplácese hacia abajo hasta los roles. Dejemos de lado el Rocket Chat por ahora y pasemos a un método de comunicación más antiguo: el correo electrónico.

 

 

 

 

 

 

¡Configuremos el correo electrónico!

 

 

 

 

 

El correo electrónico es más complicado que cualquier otra cosa aquí. Antes de profundizar en los servicios de correo electrónico de Cloudron y cómo interactúan con sus aplicaciones, quiero tomarme un momento para familiarizarlo con los conceptos principales del enrutamiento de correo electrónico.

 

 

 

 

 

 

Vamos a habilitar el servidor SMTP en Cloudron. SMTP significa Protocolo simple de transferencia de correo, y es cualquier cosa pero simple en la práctica. Afortunadamente, Cloudron maneja las partes difíciles por nosotros, pero hay una cosa con la que no puede ayudar: su reputación de IP.

 

 

 

 

 

 

Una nota rápida sobre la reputación de la propiedad intelectual

 

 

 

 

 

Como recordará, cuando creó su VPS, primero accedió a él con su dirección IP. Casi todos los sistemas de correo, incluido el propio Cloudron, comparan los correos electrónicos entrantes con las listas denegadas de IP. Hay listas de denegación de IP públicas y privadas, pero todos los servidores de correo electrónico usan listas de denegación de IP de una forma u otra para evaluar qué tan confiable es su IP.

 

 

 

 

 

 

Para ilustrar cómo funcionan, voy a usar un usuario de Gmail en su servidor como ejemplo. Digamos que Alex configura su cuenta de Rocket Chat con su correo electrónico, alex@gmail.com. Rocket Chat enviará su código de inicio de sesión de dos factores de Cloudron a Gmail. Gmail analizará el mensaje, utilizando una gran variedad de factores como el envío de IP, el contenido del mensaje y las preferencias de Alex, para determinar 1) si llega a su bandeja de entrada y 2) a dónde irá si lo hace.

 

 

 

 

 

 

Comencemos con el envío de IP. Hay un número limitado de direcciones IPv4, por lo que los grandes proveedores de alojamiento, como Digital Ocean, se ven obligados a reutilizarlas. También es posible detectar de qué %22bloque%22 proviene una IP, por lo que Gmail sabe que su mensaje proviene de Digital Ocean. Desafortunadamente, los spammers utilizan prácticamente todos los servicios VPS para enviar spam, por lo que estas empresas no suelen tener direcciones IP de buena reputación para empezar. Por lo general, esto no es suficiente para evitar que la cuenta de Gmail de Alex reciba su mensaje, pero puede enviarlo a su carpeta de correo no deseado.

 

 

 

 

 

 

Si desea evitar este problema, una forma mucho más confiable de enviar correo es a través de un %22servicio de correo electrónico transaccional%22 como Mailgun. Estas empresas hacen todo lo posible para proteger su reputación de IP, por lo que sus mensajes tienen más posibilidades de ser entregados. También cuestan dinero, pero no demasiado (aproximadamente un dólar por cada mil correos electrónicos para Mailgun, o $ 35 / mes para un plan muy avanzado con 50,000 correos al mes que solo los capítulos más grandes necesitarían). Para mantener los costos bajos y esta guía breve, nos quedaremos con el servidor SMTP incorporado para enviar correo y esperar lo mejor. Pronto habrá una guía sobre cómo configurar Mailgun.

 

 

 

 

 

 

Cómo utilizar los servicios de correo electrónico de Cloudron

 

 

 

 

 

De forma predeterminada, Cloudron solo estará configurado para enviar correo. Esto es todo lo que necesita para que sus aplicaciones envíen cosas como correos electrónicos de restablecimiento de contraseña o códigos de dos factores. Después de algunos cambios, puede convertir a Cloudron en un proveedor de correo electrónico de servicio completo, con bandejas de entrada de correo electrónico, delegación y muchas más características .

 

 

 

 

 

 

Preparar

 

 

 

 

 

La instalación es sencilla. Abra el menú de Cloudron (su nombre, en la parte superior derecha) y haga clic en Correo electrónico. Luego haga clic en Habilitar.

 

 

 

 

 

 

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Cloudron debería configurar automáticamente todos los registros DNS de su correo electrónico. Pueden pasar unos minutos (y a veces algunas horas) para que surta efecto por completo. Puede hacer clic en la pantalla Estado para asegurarse de que todo esté configurado correctamente:

 

 

 

 

 

 

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Me encontré con un problema en el que la ética en el que algunos de los registros (SPF y DMARC) no se aplicaron por cualquier motivo (también estaba muy impaciente y solo esperé unos 30 minutos). Si, después de un día, todavía no ve estos registros en Cloudflare, haga clic en el registro y Cloudron le mostrará exactamente lo que espera ver, luego ingrese esa información en Cloudflare bajo DNS.

 

¡Eso es todo! Puede ver la publicación de Cloudron en correos electrónicos de solución de problemas para obtener más ayuda si la necesita.

 

 

 

 

 

Usando su nueva cuenta de correo electrónico

 

 

 

 

 

Una vez que su correo electrónico esté listo, puede crear un buzón. Los buzones de correo se basan en cuentas de Cloudron y están vinculados a un dominio. Recuerda – sus correos electrónicos se encuentran en el propio servicio de Cloudron, no con una sola aplicación.

 

Para comenzar, haga clic en %22Correo electrónico%22 en el menú de Cloudron.

 

 

 

 

 

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El modo oscuro parece un poco ridículo aquí, pero el ícono del lápiz está en el extremo derecho de mi dominio.

 

 

 

 

 

Haga clic en el ícono de lápiz junto al dominio para agregar elementos como buzones de correo, listas de correo y todo tipo de mensajes.

 

 

 

 

 

 

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Puede crear cuentas en la pestaña Usuarios, pero lo repasaremos más a continuación; comencemos con usted como administrador. Haga clic en %22Agregar%22 en el menú de buzones de correo.

 

 

 

 

 

 

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Ahora, la parte más difícil: la colaboración en archivos y documentos.

 

 

 

 

 

 

Nextcloud: Tu navaja suiza

 

 

 

 

 

El último paso de este proceso es el más grande: vamos a instalar Nextcloud. Nextcloud ofrece una gran cantidad de funciones: chat, sincronización de archivos, creación de documentos a través de Collabora, mapas, tareas, ¡oh, Dios mío! Pero el problema con Nextcloud es precisamente esta amplitud: es difícil mantener Nextcloud seguro, completamente actualizado y funcionando bien para todos. Hace mucho, pero lo que hace bien es más una bolsa mixta. Desafortunadamente, es la mejor solución que tenemos. Cubriremos Nextcloud con más detalle en otro post; aquí cubriremos lo básico.

 

 

 

 

 

 

Lo guiaré a través de una configuración básica de Nextcloud con sus aplicaciones integradas de correo y calendario, así como Collabora, un programa de hoja de cálculo, presentación y documento basado en la web.

 

 

 

 

 

 

Instalación de Nextcloud

 

 

 

 

 

¡Este será largo! Si hizo todas las secciones anteriores de esta guía de una sola vez, felicidades, pero tenga en cuenta que esto llevará un poco más de tiempo que las demás. Nextcloud tiene muchas opciones, y solo lo configuraremos con los conceptos básicos.

 

 

 

 

 

 

Instale Nextcloud como lo haría con cualquier otra aplicación y preste mucha atención al mensaje de instalación .

 

 

 

 

 

 

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Cambie su contraseña haciendo clic en su icono de usuario en la esquina superior derecha> ajustes> seguridad.

 

 

 

 

 

 

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Guarde esta contraseña en algún lugar, pero para su comodidad, puede usar su cuenta de Cloudron. Haga clic en Usuarios, luego haga clic en el ícono de lápiz de su cuenta y colóquese en el grupo de administradores, luego haga clic en Listo para asegurarse de que se guarde el cambio. Ahora puede cerrar sesión y luego iniciar sesión en su cuenta de Cloudron.

 

 

 

 

 

 

Correo electrónico

 

 

 

 

 

Acceder a su cuenta de correo electrónico en Nextcloud es fácil. Si no ve el ícono de correo en la barra azul en la parte superior, haga clic en el ícono de su perfil, luego Aplicaciones, Paquetes de aplicaciones, desplácese hacia abajo hasta Colaboración e instale lo siguiente:

 

 

 

 

 

 

  • Calendario
  • Collabora en línea
  • Contactos
  • Correo

 

 

 

 

 

En la aplicación Mail, siga Instrucciones de Cloudron para iniciar sesión.

 

 

 

 

 

 

Calendario

 

 

 

 

 

Su calendario debería aparecer instantáneamente y puede comenzar a agregar eventos e invitar a quien quiera a las reuniones. Puede notar que faltan algunas cosas en otros sistemas de calendario, como la geolocalización inteligente de direcciones. Nextcloud hace Incluya una forma fácil de encontrar una hora (entre las personas que usan Nextcloud como su calendario). Agregue a sus asistentes, luego presione %22Mostrar horas ocupadas%22 para encontrar una hora que funcione para todos.

 

 

 

 

 

 

El soporte móvil puede ser algo complicado, desafortunadamente, y lo cubriremos en la Parte 2 de esta guía, donde profundizaremos en Nextcloud. Si aún no lo ha configurado, inicie sesión en la web y seleccione la vista %22Lista%22.

 

 

 

 

 

 

Contactos

 

 

 

 

 

Al igual que Calendar, los contactos en Nextcloud son bastante sencillos. Puede importar contactos de otras fuentes, como Contactos de Google, descargándolos como.vcf archivo y luego haciendo clic Settings > Import .

 

 

 

 

 

 

Asegúrese de que usted y sus usuarios tengan en cuenta que el contenido de Nextcloud no está encriptado.

 

 

 

 

 

 

Documentos, hojas de cálculo y presentaciones

 

 

 

 

 

Vuelva a su página de Cloudron e instale la aplicación Collabora. Espere a que comience, inicie sesión con su cuenta de Cloudron e ingrese la dirección de su aplicación Nextcloud. El mío es nextcloud.socialism.tools. Debe ingresar la dirección principal de Nextcloud, no una redirección.

 

 

 

 

 

 

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Ahora abre Nextcloud. Abra su menú y haga clic en Configuración, luego Collabora Online Edition. Marque %22usar su propio servidor%22 e ingrese el completo dirección web de Collabora.

 

 

 

 

 

 

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¡Me gusta esto!

 

 

 

 

 

Ahora haga clic en %22Archivos%22 en la barra de menú superior de la pantalla, y luego haga clic en el botón más. ¡Ahora debería ver opciones para documentos, hojas de cálculo y presentaciones!

 

 

 

 

 

 

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Me está diciendo que puedo editar mis documentos de oficina … en el ¿nube?

 

 

 

 

 

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El editor de documentos de Collabora

 

 

 

 

 

Cree un documento de prueba y abra el editor de documentos de Nextcloud. Como se dará cuenta, Collabora no es exactamente equivalente a Google Docs. Es un poco torpe, un poco menos completo, un poco más tosco en los bordes. Dicho esto, es fácilmente la mejor solución de código abierto, incluso hay una ¡aplicación movil!

 

 

 

 

 

 

Es probable que la edición de documentos, más que el chat o el correo electrónico, sea la opción más controvertida. El chat es transaccional, Rocket Chat y Element están muy cerca de Slack, y muchas personas no necesitarán una cuenta de correo electrónico (o solo necesitarán verificarla con poca frecuencia). Pero mucha gente necesitará colaborar en documentos, algunos de los cuales se darán a conocer al público. Es posible que Collabora no ofrezca las funciones que los usuarios necesitan y es posible que quieran seguir usando Google Docs o Microsoft Word. Si este es el caso, y los otros miembros de su capítulo están de acuerdo con el uso de estas herramientas, ¡usted también puede administrarlo!

 

 

 

 

 

 

Si bien no es posible ninguna integración con Google Docs, aún puede usar Office, y cualquier otro programa que almacene archivos localmente, con bastante facilidad con Nextcloud. Descargar Utilidad de sincronización de archivos de Nextcloud para mantener automáticamente los archivos actualizados con la copia almacenada en Nextcloud. Solo recuerde que las licencias de Microsoft Office cuestan dinero y pueden no ser accesibles para todos en su capítulo. (y, por favor, no almacene archivos personales en su computadora de trabajo que no quiere que su jefe vea). En la tercera parte trataremos la integración de otros sistemas de colaboración documental.

 

 

 

 

 

 

Resumen

 

 

 

 

 

¡Has trabajado mucho hasta ahora! Ahora tiene una nube privada pero administrada de forma centralizada para todas las aplicaciones y datos de su capítulo. Sus datos ya no están siendo desviados por la gran tecnología, y ha ganado algunas características nuevas a lo largo del camino. Tiene una base segura, con servicios de chat, un blog, correo electrónico, contactos, calendario y quizás más. Está listo para comenzar el viaje de su capítulo hacia su futuro de código abierto. Sin duda, encontrarás obstáculos en el camino, pero con suerte, los otros artículos de este sitio, junto con tus camaradas nerds, pueden ayudarte a superarlos.

 

 

 

 

 

 

¡Buena suerte y solidaridad para siempre!

 

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